Para que uma empresa seja bem-sucedida é importante que ela tenha uma estrutura administrativa eficiente, alinhada aos propósitos e objetivos do negócio. Neste contexto, a Gestão Financeira desempenha um papel fundamental na estratégia do negócio.
A Gestão Financeira é um conjunto de procedimentos e ações administrativas vinculados à análise, ao controle e ao planejamento de todas as atividades financeiras de uma empresa.
Isso é feito por meio de registros adequados e de um bom acompanhamento por parte dos gestores, dessa forma é possível obter informações que contribuam para o planejamento do negócio e para a otimização dos resultados como um todo e, principalmente, para tomar decisões de forma correta.
Todos devem estar se perguntando: como a gestão financeira deve funcionar?
O Primeiro passo é elaborar o planejamento, no qual devemos definir quais são os objetivos e metas, um bom exemplo de objetivo pode ser a redução dos custos operacionais do negócio.
Na sequência deve-se elaborar um orçamento que permite uma visualização global do negócio, identificando quais setores ou atividades são mais importantes para a empresa.
Com um planejamento e um orçamento bem-feitos, os gestores têm um controle mais eficiente das finanças do negócio, evitando a escassez de recursos financeiros ou os gastos desnecessários com despesas que não são prioritárias.
Com o planejamento e orçamento elaborados é fundamental definirmos quais serão as ferramentas financeiras que serão base de uma gestão financeira eficiente. Aqui, podemos destacar como exemplo o fluxo de caixa que permite conhecer todas as entradas e saídas de recursos financeiros.
No entanto, além das ferramentas tradicionais, a empresa deve investir em inovação. Por meio do uso de softwares especializados em gestão (BI, por exemplo) e automatização dos processos financeiros utilizando plataformas BPMS.
Hoje, um dos grandes desafios dos gestores financeiros é ter a informação certa e rápida para a tomada de decisão. Na maioria das vezes, as informações estão pulverizadas em vários sistemas, fazendo com que se tenha de buscar estes dados para depois organizá-los, tratá-los e, aí sim, transformá-los em informação para uma tomada de decisão.
É quase impraticável adotar um método de gestão financeira sem fazer uso de recursos tecnológicos capazes de automatizar processos.
As principais vantagens da automatização financeira abrangem:
- Redução de custos;
- Agilidade na execução das tarefas;
- Geração de dados estratégicos;
- Otimização de recursos;
- Maior eficiência financeira e operacional.
Neste ponto, a tecnologia é uma forte aliada na otimização, organização e eficiência de qualquer empresa. Por isso, é necessário investir na organização dos processos, por meio de sistemas integrados que vão orquestrar todo o fluxo operacional.
Além disso, a automatização dos processos financeiros, por meio dos softwares de gestão, permite que os gestores acompanhem e analisem, on-line, dados, informações e resultados do negócio, possibilitando a tomada de decisão de forma imediata.
Concluindo, entre os pontos mais relevantes de uma gestão financeira eficiente, podemos destacar a necessidade de acompanhar todos os resultados da empresa:
- Dar atenção ao fluxo de caixa;
- Elaborar e respeitar o orçamento;
- Investir em tecnologia por meio do uso de um sistema de gestão que simplifique e otimize os processos.
Com organização, inovação e planejamento, é possível chegar longe! Coloque em prática as nossas dicas e garanta um futuro promissor para o seu negócio.
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Fontes:
